(3)監察方面︰都監一位。舊制稱為“都寺”，別名“都管”。他負責監察寺務行政、經濟、人事等事。大多任此職者，都聘請前任監院任之。後世把這一職務，也有變成了閑曹，等于政府的升遷，同時又相似降職。舊制它的職位，在監院之上，因都總諸臨寺故名“都監”，又叫作“都總”，又叫“都守”。
(4)應接及外務方面︰知客一位或二三位，舊制又統稱謂“典賓”、“知浴”、“知庫”、“知殿”等。他對外執掌待客應酬，負責交際等事務，並接受替人念經作佛事等事，如為兩位，便分別叫作大知客、二知客。所以知客師一席，又等于是外當家，或副寺，每日來往的收入，到了晚上，便統計交與庫房。庫房存款有余，便交方丈處理，現代便有轉存于銀行的。而且必須選拔德威並濟，才能干練的擔任，每每注重修持節操的，便推辭避免這個位置。但遇無其他適當人選，又必須為了常住，而發心擔任之，等于為了大眾必要，願來跳火坑一樣。
照客二位或數位，舊制稱為“請客侍者”，或“客頭行者”。隸屬于知客之下，輔助知客，听其指揮作事，亦有選青年沙彌，聰明伶俐者任之。
(5)教育方面︰首座一位，舊制也有稱謂“座元”，乃僧堂的元首之意。與監寺、維那，統稱為三綱之一。他輔助和尚弘宗說法，大多是諸方公認的善知識，或在和尚的得法弟子中選有高深造就者任之，同時也可作和尚的儲貳。他可代住持秉佛子上法座，開示大眾，舊制和前堂首座、後堂首座、東藏主、書記，又稱“秉拂五頭首”，為各有秉拂之資格者，故又統稱作“秉指寮”。舊制有前堂首座、後堂首座、立僧首座、名德首座、卻來首座等各項分別職司。堂主、後堂、西堂，都可以請一位或數位任之。舊制的“堂主”是一通名，例如水陸堂主、羅漢堂主、延壽堂主，都自各守一堂，雖然叫作堂主，並非如後代的專指禪堂的堂主，這里所稱的，都是屬于專管禪堂清修的堂主，舊制稱“方丈和尚”，也有便稱為“堂頭和尚”。堂主乃主持僧眾實地修行的禪堂指導者，同時亦可代理和尚說法，所以後世便把堂主說法，也叫作“小參”。堂主必須選有真實修持，有實際學問修養者任之。近代的制度，堂主進升為後堂，後堂進升為西堂，兩堂進升為首座。首座可以代理和尚上殿、過堂、說法等事務。堂主們年老退職閑居，便可以不問寺務了。
禪堂內，又有監香、悅眾、及單頭等職司。舊制單頭又稱為“寮長”，也叫作“席頭”。
書記一位，或數位。他執掌文墨，等于行政機關的秘書長，凡有關于寺務的文牘，都由他職掌，舊制寫作佛事文書例如疏啟一類，多采用用六字句的駢文體，這個職位，後代又改變有“寫法書記”的名稱。他等于中國古代帝王左右的史官，所謂“左史記行，右史記言”一樣，他集二者于一身，書寫記載住持和尚的說法的法語和言行，故須選善于文翰者任之。又有把這個職位，用作犒賞勞職之用，選拔清眾當中，有多年苦行的任之，使他得到一個獨居靜處的寮房。書記可進升為堂主，舊制也又有稱為“記室”的。